個人情報保護方針
クレアシオン・i 株式会社(以下、当社という)は業務上取扱う当社の代理店、賛助会員、取引関係者 、従業員などの個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、および社団法人日本訪問販売 協会による「ダイレクトセリング業界の個人情報保護ガイドライン」等を遵守すると共に、自主的 に確立したルールと体制の元に定めた以下の「個人情報保護方針」を実行いたします。尚、この内容 に関しては必要に応じて見直しを行うと共に、その改善と向上に努めてまいります。
1. 上記の基本方針を実行するため、個人情報保護内部規定を策定し、当社従業員等に周知徹底し、その改善・維持に努めます。
2. 個人情報の取得については、適法かつ公正な手段で行い不正な方法による取得は致しません。また、取得に際しては 法令によ り例外として扱うことが認められている場合を除いて個人情報の主体である本人に、その利用目的について 予め通知します。
3. 個人情報の利用は、個人情報の主体である本人に通達した範囲内で、具体的な業務に応じて権限を付与された者のみが 業務上 必要な場合においてのみ行います。
4. 個人データの正確性を確保し、当社が保有する個人データの主体である本人より、自己の情報についての開示、及び正 当と思 われる訂正、追加、削除、利用停止等の求めがある時は、法令に定める範囲内においてこれに遅延なく対応します。
5. 個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する為、合理的な安全対策を講じると共に、必要な 管理 措置を実施します。
6. 当社は個人データを業務委託先に預託する場合は、当社が定める基準に合致した委託先であるか等を事前に調査し、書面によ り契約を締結して法令順守を含む必要な措置を講じることとします。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
クレアシオン・i 株式会社(以下、当社)は、当社のビジネスの遂行のために、代理店および賛助会員の皆様の個人情報を取得しています。当社において、それらの個人情報を取扱う際には、「個人情報の保護に関する法律」 (以下、個人情報保護法)を遵守いたします。
1) 個人情報に対する当社の基本方針
当社は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守する為に個人情報保護方針を定め実行します。
個人情報基本方針をご参照ください。
2) 個人情報の収集・保有について
当社は、当社の代理店登録、及び賛助会員登録いただくことにより、以下の情報を収集し、保有させていただきます。また当社のビジネスを遂行 する過程で当社が必然的に収集する情報や、第三者からの相談やお問合せ等により収集する情報も保有しています。また、電話の場合、正確を期
す為に録音させていただくことがあります。 あらかじめご承知おきください。
当社が保有する個人情報は以下のとおりです。
① 当社ビジネス賛助会員申込書に関する事項(氏名、住所)
② 代理店登録申請書に関する事項(氏名、法人登録の場合は登記簿謄本等関連書類、生年月日、住所、電話 番号、FAX番号、販売手数料振込口座番 号、紹介代理店氏名、販売担当代理店氏名等本申請書に記載いた だいた事項)
③ 報酬に関する事項(金額、支払状況、明細等)
④ クレジットの決済状況に関する事項
⑤ 商品発注、返品に関する事項(発注年月日、発注商品内容、医療機器 ID、注文金額、配送先、返品日、 返品内容等)
⑥ 代理店の転居、パートナー追加、削除等に伴う変更手続き、資格解約手続き等に基づく事項
⑦ ビジネス状況に関する事項(組織状況、資格達成状況、発注状況、トラブル状況等)
⑧ 医療機器販売管理者および賃貸管理者登録番号およびその届出書記載事項に関する情報
⑨ 当社への相談・お問合せに際し、当社が取得する情報
⑩ 資格達成時、イベント等において撮影される、またはご提供いただく映像写真、音声
⑪ 当社に対する債権・債務に関する事項(債権・債務額・債務発生理由等)
⑫ 複数本契約商品使用者一覧に関する事項(氏名、住所、商品ID、売上代理店氏名等)
3)個人情報の利用目的
当社は、上記 2)における個人情報を、以下の目的にのみ利用します。
① 当社賛助会員申込に関する事項でいただいた情報は、ご本人確認を目的として利用します
② ご登録いただいた代理店との、契約の締結および契約後の管理
③ 当社との取引においてご本人にサービス(商品/販促資料の配送ボーナス支払)を提供する為
④ ビジネス遂行上、当社が必要と判断する範囲内において上位代理店、及び組織等関係者にビジネスの状況 の確認、トラブル状況、ビジネスの
適正化を目的とした連絡または情報提供
⑤ 当社が必要だと判断する範囲内において、資格登録状況に関わらず当社の各種広報媒体、当社内において 掲載、掲示等させていただくため
⑥ ご本人または第三者からのご相談等を記録、管理させていただくため
⑦ 当社の業務委託先または提携先へ必要な範囲内において委託させていただくため
⑧ セミナーやイベントを手配・運営させていただくため
4)個人情報の保護対策
当社が保有する個人情報につきましては、当社規定の安全管理措置により、必要なセキュリティー対策が 講じられています。また、当社従業員の
適切な監督を行います。
個人情報の取扱いについて
5)個人情報の第三者への提供
当社が取得した個人情報は、それぞれ必要な範囲内において、以下のとおり提供させていただきます。
① 系列上位代理店に、ビジネス活動を支援してもらうために提供
② セミナーやイベントを手配・運営させていただくため提供
③ 事業提携先に閲覧のために、映像、写真、音声を提供 4以下の場合には、ご本人の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります (ア) 法令に基づく場合
(イ) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難 であるとき
(ウ) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、ご本 人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れが あるとき
6)個人情報の処理に係る外部委託について
当社が保有する個人情報は、必要な範囲内において、当社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先に預託 しており、当該委託に際しては、必 要な契約を書面より締結するとともに適切な管理監督を行っています。
7)開示、訂正、追加または削除の請求について
当社が保有する開示対象個人情報の開示、訂正、追加または削除のご請求は原則としてご本人に限り、合理的 な範囲内において対応させていただ きます。
8)利用停止、第三者への提供の停止の申し出について
当社が保有する開示対象個人情報が、
①不正に取得したものである
②前記 3)における利用目的以外に利用されている
③ご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、ご本人から当該利用停止、消去、または第三者 への提供の停止を求められた場合 で、その求めに理由がある時は、当社は遅滞なく応じる、または当該ご本人の 権利利益を保護する為に必要な代替措置をとるものとします。
9)本取扱いに不同意の場合の措置
ここに記載の個人情報の取扱いにつき、同意いただけない場合には、当社ビジネス賛助会員申請及び代理店 登録をお受け出来ない場合があります。